Giấy in bill là một một loại vật liệu cực kỳ phổ biến hiện nay. Nó có mặt khi bạn mua một món hàng nào đó tại các siêu thị, cửa hàng, quán nước (,…). Sở dĩ, giấy in bill được ưa chuộng nhiều là bởi nó đáp ứng được yêu cầu in nhanh chóng. Bạn đang tìm kiếm đối tác cung cấp cuộn giấy in bill uy tín tại TPHCM? In Nhanh Asia là một lựa chọn bạn không nên bỏ qua. Vì sao thế nhỉ? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết thêm về giấy hoá đơn và lý do vì sao In Nhanh Asia được hàng ngàn doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh chọn làm đối tác nhé!
Tóm tắt nội dung
1. Giấy in bill là gì ?
Trước tiên, chúng ta hãy cùng tìm hiểu giấy in bill là gì và có khác biệt gì so với các loại giấy decal thông thường. Giấy in bill hay giấy in hoá đơn là loại giấy in chuyên dụng để các doanh nghiệp, của hàng, siêu thị in thông tin thanh toán. Ngoài những cái tên trên, giấy in bill còn được biết đến nhiều với cái tên giấy in nhiệt, giấy in cảm nhiệt, giấy in giá. Quy cách của loại giấy này không phải dạng tờ mà được cấu tạo thành dạng cuộn để phù hợp khi sử dụng với máy in hoá đơn.
Trên thị trường hiện nay bao gồm 2 loại giấy in bill phổ biến là K57 và K80. Đây là hai kích thước giấy thường được sử dụng trong các máy in hóa đơn nhiệt tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán cà phê, nhà hàng, v.v. Giấy in K57 có khổ rộng 57mm, nhỏ gọn, phù hợp với các máy in mini và nhu cầu in ấn đơn giản. Trong khi đó, giấy in K80 có khổ rộng 80mm, cho phép hiển thị nhiều thông tin hơn, thường dùng trong các hệ thống POS chuyên nghiệp.
Click vào đây để xem thêm >>> Các loại tem in nhiệt <<< chuyên dùng trong in ấn bill nhé!
2. Các loại giấy in hoá đơn
Việc lựa chọn đúng loại giấy không chỉ đảm bảo hóa đơn rõ ràng, chuyên nghiệp mà còn ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy in và chi phí vận hành. Dưới đây là các loại giấy in hóa đơn phổ biến nhất trên thị trường hiện nay:
2.1. Giấy In Nhiệt (Giấy cảm nhiệt)
Giấy in nhiệt là loại giấy phổ biến nhất cho các máy in hóa đơn hiện đại. Bề mặt giấy được phủ một lớp hóa chất đặc biệt, sẽ chuyển màu đen khi tiếp xúc với nhiệt từ đầu in của máy in nhiệt.
Giấy in nhiệt có nhiều ưu điểm đặc biệt:
- Không cần mực in: Đây là ưu điểm lớn nhất, giúp tiết kiệm chi phí mua mực và thay mực, cũng như giảm thiểu rủi ro tắc mực.
- Tốc độ in nhanh: Máy in nhiệt hoạt động rất nhanh, phù hợp với các điểm bán hàng có lưu lượng khách lớn.
- Ít tiếng ồn: Quá trình in diễn ra êm ái, không gây tiếng ồn khó chịu.
- Kích thước đa dạng: Có nhiều khổ giấy khác nhau như K57 (57mm), K80 (80mm), phù hợp với nhiều loại máy in và nhu cầu sử dụng.
Tuy nhiên, loại giấy này có thể bị mờ dần theo thời gian nếu tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, nhiệt độ cao hoặc các hóa chất nhất định. Máy in nhiệt thường có giá thành cao hơn máy in kim.
Vì những đặc điểm trên, giấy in nhiệt thường dùng cho máy POS, máy in hóa đơn siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, quán cà phê, cây xăng, ATM.
2.2. Giấy In Kim (Giấy cuộn in kim / Giấy Carbonless)
Giấy in kim hay còn gọi là giấy in liên tục, giấy carbonless, được sử dụng cho các máy in kim (máy in ma trận điểm). Loại giấy này hoạt động dựa trên cơ chế đầu kim của máy in gõ lên ruy băng mực, tạo ra chữ in trên giấy.
Giấy in kim có những ưu điểm sau đây:
- Lưu trữ lâu dài: Hóa đơn in kim có độ bền cao, không bị phai mờ theo thời gian, rất phù hợp cho việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ quan trọng.
- Tạo nhiều liên: Giấy in kim có thể có 2, 3 hoặc thậm chí 4 liên, giúp tạo bản sao đồng thời mà không cần giấy than. Điều này rất tiện lợi cho việc lưu trữ và phân phát cho các bộ phận khác nhau (khách hàng, kế toán, kho…).
- Chi phí thấp: Máy in kim và giấy in kim thường có chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.
Khác với giấy in nhiệt, loại giấy này cần phải có mực in. Do đó, khi sử dụng loại giấy in bill này cần phải thay ruy băng mực định kỳ. Tốc độ in mực chậm hơn so với máy in nhiệt, không không chênh lệch quá lớn. Máy in kim thường gây tiếng ồn lớn khi hoạt động.
Các đặc điểm trên đã định vị loại giấy này dùng cho các hóa đơn bán lẻ cần lưu trữ lâu dài, hóa đơn VAT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn giao hàng, bệnh viện, phòng khám.
2.3. Giấy In Decal Nhiệt (Tem nhãn nhiệt)
Mặc dù không phải là giấy in hóa đơn truyền thống, nhưng giấy in decal nhiệt cũng rất phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là siêu thị và shop thời trang, để in tem nhãn giá, mã vạch sản phẩm. Về cơ bản, nó hoạt động giống như giấy in nhiệt nhưng có thêm lớp keo dán ở mặt sau.
Decal in nhiệt có nhiều ưu điểm:
- Tiện lợi: Sản phẩm có thể dán trực tiếp lên hàng hóa.
- Không cần mực: Tương tự giấy in nhiệt.
- Tạo mã vạch nhanh chóng: Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Chất lượng đi đôi với giá cả. Loại decal này có chi phí cao hơn so với giấy in hóa đơn thông thường, nhưng chênh lệch không quá lớn. Tem nhiệt cũng có thể bị mờ nếu tiếp xúc với các yếu tố ngoại cảnh, nhũng không quá đáng lo ngại vì thường dùng ngắn hạn.
Decal cảm nhiệt thường được ứng dụng trong in tem nhãn sản phẩm, tem mã vạch, tem phụ, tem giá, nhãn dán vận chuyển.
Click vào đây để xem thêm >>> Giấy in mã vạch <<< chất lượng cao mà giá rẻ nhé!
3. Kích thước phổ biến của giấy in hoá đơn
Khi nhắc đến giấy in hóa đơn, hai kích thước phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp là K57 và K80. Các con số này đề cập đến chiều rộng của cuộn giấy, và việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng sẽ giúp bạn chọn được loại giấy phù hợp nhất với máy in và nhu cầu kinh doanh của mình.
3.1. Giấy In Hóa Đơn K57 (Khổ 57mm)
K57 là viết tắt của khổ giấy có chiều rộng 57mm. Đây là kích thước nhỏ gọn, thường được sử dụng cho các máy in hóa đơn có kích thước trung bình đến nhỏ, hoặc các thiết bị di động.
Đường kính cuộn phổ biến:
K57x38mm (phi 38mm): Đây là đường kính nhỏ nhất, thường dùng cho các máy POS cầm tay, máy quẹt thẻ ngân hàng, máy in di động hoặc các thiết bị in hóa đơn mini. Cuộn giấy nhỏ gọn, dễ dàng mang theo.
K57x45mm (phi 45mm): Kích thước này phổ biến hơn một chút, phù hợp với nhiều loại máy in hóa đơn nhỏ gọn khác, cung cấp chiều dài giấy tương đối.
Ngoài ra, còn có các đường kính khác như K57x50mm, K57x60mm tùy thuộc vào nhà sản xuất và loại máy in.
Ưu điểm:
Tiết kiệm chi phí: Thường có giá thành rẻ hơn so với K80 do sử dụng ít nguyên liệu hơn.
Phù hợp với máy in nhỏ gọn: Lý tưởng cho các doanh nghiệp có không gian hạn chế hoặc cần in hóa đơn tại chỗ.
Lượng thông tin vừa đủ: Đủ để in các thông tin cơ bản của hóa đơn như tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền và logo đơn giản.
Ứng dụng phổ biến:
Loại giấy in này thường thấy trong các cửa hàng tạp hóa nhỏ, quán cà phê take-away, xe đẩy bán hàng, máy POS ngân hàng, máy in hóa đơn điện nước cầm tay, máy in vé xe buýt, taxi…
3.2. Giấy In Hóa Đơn K80 (Khổ 80mm)
K80 là viết tắt của khổ giấy có chiều rộng 80mm. Đây là kích thước lớn hơn, được ưa chuộng cho các máy in hóa đơn tốc độ cao, công suất lớn.
Đường kính cuộn phổ biến:
K80x45mm (phi 45mm): Là kích thước phổ biến nhất của khổ K80, cân bằng giữa chiều rộng in và đường kính cuộn, phù hợp với hầu hết các máy in hóa đơn nhiệt thông thường.
K80x60mm (phi 60mm): Cung cấp chiều dài giấy lớn hơn, giảm tần suất thay cuộn, thích hợp cho các cửa hàng có lượng giao dịch trung bình đến cao.
K80x80mm (phi 80mm): Là đường kính lớn nhất, chứa nhiều giấy nhất, rất lý tưởng cho các siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng lớn có lưu lượng khách hàng cực kỳ đông đúc, giúp tiết kiệm thời gian thay giấy.
Ngoài ra, còn có các đường kính khác như K80x70mm, K80x90mm…
Ưu điểm:
In được nhiều thông tin hơn: Chiều rộng lớn cho phép in đầy đủ chi tiết sản phẩm, thông tin khuyến mãi, logo, mã vạch 2D và các thông điệp marketing.
Chuyên nghiệp, rõ ràng: Hóa đơn lớn hơn tạo cảm giác chuyên nghiệp, dễ đọc và dễ kiểm tra cho khách hàng.
Phù hợp với máy in tốc độ cao: Các máy in nhiệt khổ K80 thường có tốc độ in vượt trội, đáp ứng tốt nhu cầu của các điểm bán hàng bận rộn.
Ứng dụng phổ biến
Giấy in K80 thường được ứng dụng nhiều trong siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, quán cà phê lớn, cửa hàng bán lẻ có doanh số cao, ngân hàng, bệnh viện…
4. Hướng dẫn lựa chọn khổ giấy in phù hợp
Việc chọn sai kích thước có thể sẽ dẫn đến việc cuộn giấy và máy in không ăn khớp với nhau. Vì vậy, để chọn kích thước giấy in hóa đơn K57 hay K80, bạn cần xem xét các yếu tố sau:
- Loại máy in hóa đơn: Quan trọng nhất là phải kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in để đảm bảo chọn đúng khổ giấy (57mm hoặc 80mm).
- Lượng thông tin cần in: Nếu chỉ cần in những thông tin cơ bản, K57 có thể đủ. Nếu cần hiển thị nhiều chi tiết, quảng cáo, logo lớn, K80 là lựa chọn tốt hơn.
- Lưu lượng giao dịch: Các điểm bán hàng bận rộn nên ưu tiên K80 để có tốc độ in nhanh và ít phải thay cuộn.
- Chi phí và không gian: K57 thường rẻ hơn và tiết kiệm không gian hơn.
Việc hiểu rõ về các kích thước giấy in hóa đơn phổ biến sẽ giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, đảm bảo hóa đơn chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí hiệu quả.
5. Mua giấy in nhiệt in hoá đơn tại In Nhanh Asia
In Nhanh Asia với kinh nghiệm hơn 7 năm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp giấy in nhiệt, giấy in bill chất lượng cao. Sản phẩm của chúng tôi được hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước lựa chọn. Chúng tôi chuyên cung cấp sản phẩm dịch vụ phục vụ cho các ngành hàng như chuỗi nhà hàng, nhà sách, cửa hàng điện máy, …
Các khách hàng thân thiết của chúng tôi bao gồm:
Sản phẩm giấy in bill của chúng tôi đã xuất sắc đáp ứng các yêu cầu khắt khe của các doanh nghiệp trên. Điều đó càng chứng minh cho bề dày uy tín của chúng tôi.
Xưởng sản xuất giấy in nhiệt In Nhanh Asia chuyên cung cấp sỉ và lẻ các loại giấy in hoá đơn chất lượng với giá rẻ. Chúng tôi sử dụng công nghệ hiện đại và các chất liệu không gây độc hại cho sức khỏe nên khách hàng có thể yên tâm.
Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp sẵn sàng giải quyết các thắc mắc của bạn. Với phương châm: “Tư vấn tận tình, dịch vụ tận tâm”, chúng tôi mong muốn đem lại cho khách hàng giá trị tốt nhất.
Còn chần chờ gì nữa, hãy liên hệ ngay cho In Nhanh Asia để được báo giá chính xác và nhận ưu đãi tốt nhất!
>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
- Xưởng In Tem Sầu Riêng – In Nhanh, Bền Đẹp, Giá Rẻ!
- Tem in nhiệt: Giải pháp in ấn hiện đại cho doanh nghiệp
- Tem nhãn chai lọ, lon hộp: Vì sao các hãng FMCG chuyển sang dùng decal cuộn?
